1.在院长和分管院长的领导下，负责分院的行政管理和综合协调工作。

2.负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。

3.负责组织拟定有关全院性规章制度。

4.负责分院行政文件和会议纪要（记录）的草拟、审核、印发工作。

5.负责文件的收发、登记、传递、立卷、归档、保管、文件保密等工作。

6.负责各类行政会议安排和接待工作。

7.负责印鉴及介绍信的使用和管理。

8.负责安排分院总值班。

9.负责小龙分院办公用品的采购、发放和管理。