一、每月按物资的常规消耗量编制请购计划，并按计划采购。物资入库后及时验收，质量不合格、价格不合理物资不准入库。

二、库存物资按品名、性质、类别分类存放，做到清洁卫生、整齐有序，被服家具一律要印字存放。

三、办公用品、消耗品、五金、交电、其它材料的库存量原则不得超过3个月，禁止长期积压。

四、库房物资之间的距离应保持通风良好，防止物品受潮、发霉、损坏、鼠咬、虫害，应定期做好库房的清洁卫生。

五、库房物资的进出需认真填写好验收单（一式三联）和出库单（一式三份）。

六、低值易耗材料要上低值易耗材料帐，由各科负责人与经办人双方签字认可为准，固定资产上固定资产帐。

七、库存物资保管用旧存新，科室领物以旧换新。

八、库存物资定期清查，每半年盘库一次，每年终由财产清查小组大清查一次，做到帐物相符。

九、财产清查小组由主管院长负责，成员由后勤、财务、审计和库房保管人员组成。

十、库房重地严禁吸烟，严禁存放私人物品。

十一、防火、防盗，预防意外事故发生。下班时应关好门窗和所有电路开关。