会议制度
医院实行院长办公会、院务会、专题工作会和职工大会制度。
一、院长办公会
1、会议时间。原则上每一个月召开一次。
2、参会人员。院长办公会由院长主持,院级领导参加,院办公室主任列席;根据会议内容各职能科室负责人分阶段列席会议。
3、会议内容。传达上级指示精神,总结上个月各项工作,研究安排下一个月的工作和重大事项(包括医疗、护理、人事、财务、设备、药品、基建等)。
4、会议程序。召开会议前三天,院办公室以书面形式通知参会人员。各分管院领导应将提交会议研究的事项,以书面形式报院办公室,经院办公室收集整理形成书面会议议题提交会议研究。未列入研究的议题,原则上在会上不得临时动议。
5、会议要求。
(1)严格遵守开会时间。
(2)院办主任负责会议记录。
(3)会议形成的决定、决议事项,由办公室负责整理,以会议纪要或文件形式下发或上报。
(4)每次会议记录应交参会人员传阅后,由会议主持人签字后备案存档。
二、院务会
1、会议时间。原则上每月召开一次。
2、参会人员。院务会由院长主持,院级领导、各职能科室负责人参加。根据会议内容相关科室负责人列席会议。
3、会议内容。听取各科室工作汇报,了解工作中存在的问题和需要医院解决的问题。传达上级指示精神,总结上月工作,布置下阶段工作和安排其它事项(包括医疗、护理、人事、财务、设备、药品、基建等)。
4、会议程序。召开会议前二天,由院办公室通知参会人员。各科室应将需要在会议上提出的需医院解决的问题与所分管领导商议后,在会前一天书面上交办公室,由办公室整理,形成书面材料提交会议研究。
5、会议要求。
(1)严格遵守开会时间。因故不能参加会议,应在会前书面请假,征得院长同意后,方可缺席。
(2)院办公室负责会议记录。
三、专题工作会
1、会议时间。医院专题会根据工作需要召开。
2、参会人员。由院长或分管院领导主持召开,相关职能科室和其他科室相关人员参加。
3、会议内容。对不需要提交医院院长办公会和院务会讨论决定的事项,为了推动工作,院长或各分管领导可以组织召开专题工作会议。会议内容主要是研究日常事务性工作。
4、会议程序。召开会议前一天,由承办科室通知参会人员。
5、会议要求。
1)严格遵守开会时间。因故不能参加会议,应在会前请假。
2)医院专题工作会由会议主持人指定专人负责会议记录。
四、职工大会
1、会议时间。原则上每季度召开一次。
2、参会人员。由院级领导主持,全体职工参加。
3、会议内容。
(1)传达上级指示精神,对职工进行思想教育,总结或安排医院近期工作。
(2)对医院需提交职工大会讨论决定的重大事项。
4、会议程序。由院办公室通知。
5、会议要求。会议记录由院办公室负责。
五、会议注意事项
1、发言内容不得偏离议题;
2、发言内容不得揭露个人隐私;
3、参会人员应专心聆听发言;
4、关闭移动手机或铃声设置于震动状态。若遇必要的接收通讯,应离开会场。
六、会议禁忌事项
1、发言时不可长篇大论,滔滔不绝;
2、议题研究不可从头到尾沉默到底;
3、不可取用不正确的资料;
4、不要尽谈些期待性的预测;
5、不可做人身攻击;
6、不可打断他人的发言;
7、不可不懂装懂,胡言乱语;
8、不可对发言者吹毛求疵;
9、不要中途离席。