为建立医院部门内或部门间信息传达和沟通协调机制，进一步提高科学决策水平，结合我院实际，特制定本制度。

一、组织机构

1、联席会议领导机制

医院多部门联席会议设立工作领导小组。

组  长：刘月光

副组长：李晓荣、何克纯、安先勇、何陵江、邓红梅

成  员：赵欣夏、张智勇、胡延毅、龚佐萍、张勇凯、黄伟、谢玉宇、陈才君、李林杰、龙田

2、联席会议办公室

联席会议工作领导小组下设办公室，办公地点设在院办公室，负责联席会议日常工作。

办公室主要职能有：负责联席会议的会务筹备工作；协调拟定联席会议的议题；起草联席会议的通知、督办函件、工作报告等各种文字材料；记录会议内容，起草会议纪要；研究各部门请示联席会议的问题，提出相应处理意见，报工作领导小组审批；了解、跟踪和督促联席会议商定事项的落实；与各部门进行联络沟通；对联席会议文件、资料等进行收集、整理和归档；承办联席会议组长或副组长交办的其他工作。

3、联席会议组成部门及人员

根据工作需要，召开跨部门工作会议，如职能科室间、职能科室-临床科室、临床科室-医技科室间等。联席会议成员单位由分管相关工作的院领导和相关科室负责人组成。

二、会议程序：

联席会议原则上每季度召开一次，遇特殊情况可以提前或延期召开。会议一般由工作领导小组组长主持，也可以授权副组长主持。

联席会议的主要议题由各职能科室填写《提请联席会议讨论议题议案表》，并经分管领导审签后交联席会议办公室，由联席会议办公室统一安排召开。

每次联席会议都必须有一个明确的中心议题和牵头部门。负责中心议题的部门对需要研究协商的议题，应事先向分管院领导汇报，并形成书面材料，提出建议和措施，提前报送联席会议办公室。联席会议办公室收到中心议题后，应认真审查，及时请示院长作出是否召开联席会议的决定。

三、反馈督办机制

经联席会议协商同意后所形成的决议、决定等，要形成会议纪要。会议纪要由工作领导小组组长审定签发，并印发至有关责任科室贯彻执行。会议纪要的贯彻落实情况要及时报送工作领导小组。对涉及多个责任科室的事务，由办公室负责统筹协调。各责任科室对会议纪要的落实情况应及时向联席会议办公室报告。

联席会议办公室负责对会议纪要的落实情况进行督办。对于超过合理期限仍未落实的，办公室应以督办函形式通知承办科室限期落实，由承办科室办理并按时报告结果。承办科室在指定期限内，无合理理由未报告办理进展情况或办理结果的，在下次联席会议上予以通报，并在绩效考核时按有关规定扣分处理。